Rittenregistratie

Rittenregistratie is het vastleggen van alle gereden ritten met een voertuig, doorgaans een auto op naam van een onderneming. In Nederland is rittenregistratie vooral van belang voor fiscale doeleinden. Werknemers die een auto van de zaak gebruiken, moeten kunnen aantonen of zij de auto privé gebruiken.

Bij minder dan 500 kilometer privégebruik per jaar kan vrijstelling van de bijtelling worden verkregen. Hiervoor is een sluitende rittenregistratie vereist. De registratie bevat doorgaans gegevens zoals datum, begin- en eindstand van de kilometerteller, vertrek- en aankomstadres en het zakelijk of privé karakter van de rit.

De registratie kan handmatig of automatisch, bijvoorbeeld met een GPS-systeem, worden bijgehouden. De Belastingdienst hanteert eisen voor de volledigheid en controleerbaarheid van de gegevens.^[1] Er bestaat een keurmerk ritregistratiesystemen (RRS) dat certificaten uitreikt als aan het normenkader is voldaan. Rittenregistratie, ook wel ritregistratie, is niet hetzelfde als kilometerregistratie, maar de termen worden in de praktijk veelal door elkaar gebruikt.