Achterstallige betaling
Van achterstallige betaling is sprake wanneer een debiteur een vordering niet binnen de overeengekomen termijn of termijnen aan de crediteur voldoet. Wanneer de crediteur een betaling tegoed heeft van een debiteur dan kan deze de vordering opeisen.
Procedure bij achterstallige betalingen
Herinnering
Er zal in eerste instantie na het constateren een herinnering gestuurd moeten worden. Dit is een eerste formele stap, die meestal volgt enkele dagen na het verstrijken van de overeengekomen betalingstermijn. [1]. In deze herinnering kan ook worden aangegeven dat als er niet betaald wordt er wettelijke rente in rekening gebracht kan gaan worden. Deze stap is weliswaar een noodzakelijke formaliteit, maar er mogen aan deze eerste herionnering geen kosten in rekening worden gebracht.
Aanmaning
Mocht de debiteur dan nog niet betaald hebben, dan volgt een aanmaning. In het Europese consumentenrecht mag als de debiteur een consument is voor de aanmaning geen geld gevraagd worden. Deze aanmaning heeft veelal de vorm van een sommatiebrief. In een sommatiebrief dienen de volgende elementen vermeld te worden:
- Over welke levering het gaat
- Welke factuur
In de sommatiebrief kan ook verwezen worden naar de reeds verstuurde betalingsherinnering.
In de brief moet de debiteur een termijn van minimaal veertien dagen krijgen om alsnog te betalen. Ook kunnen eventuele incassokosten en juridische stappen vermeld worden.
Als de debiteur een bedrijf is, mogen er na het verstrijken van de betaaltermijn al meteen inningskosten in rekening worden gebracht. Dit kunnen kosten van een incassobureau zijn. Er mag dan ook meteen wettelijke rente in rekening worden gebracht over het verschuldigde bedrag.
Betalingsregelingen
In het algemeen zullen crediteurs er belang bij hebben de zakelijke relatie goed te houden, en de rekening betaald te krijgen. Er kan dan een betalingsregeling overeengekomen worden.
Verdere stappen
Mocht er nog steeds niet betaald worden, dan kan de hulp ingeroepen worden van incassobureaus, deurwaarders en incassoadvocaten.
Andere mogelijkheden tot verhaal
Eigendomsvoorbehoud
Er kan in de algemene voorwaarden van een bedrijf een eigendomsvoorbehoud gemaakt worden; dit betekent dat totdat een een factuur geheel voldaan is, het geleverde product eigendom blijft van de verkoper.
Recht van reclame
Het Recht van reclame is een wettelijke bepaling die het mogelijk maakt geleverde produkten terug te vorderen als deze niet betaald zijn.
Verrekening
In B2B scenarios komt het ook voor dat de crediteur ook rekeningen open heeft staan met de debiteur. Deze mogen dan met elkaar verrekend worden.